Titkársági asszisztens - recepciós

Feladatok:

• irodánk zavartalan működésének biztosítása
• vendégek fogadása, reprezentáció
• tárgyalók kifogástalan rendjének biztosítása
• telefonhívások fogadása, továbbítása, kezelése
• számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése (számlák kezelése, nyilvántartása, továbbítása, adatrögzítés, szkennelés, archiválás, stb.)
• házipénztár kezelése
• iroda működéséhez szükséges eszközök, és írószerek beszerzése
• bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• iroda nyitása és zárása (Munkaidő jellemzően 08:00-16:30-ig)

Elvárások:

• legalább középfokú végzettség
• hasonló munkakörben szerzett tapasztalat 
• irodai MS Office szoftverek magabiztos használata (Word, Excel, Outlook)
• aktív középfokú angol nyelvismeret
• proaktívitás, önállóság, és precíz munkavégzés
• empatikus, támogató személyiség
• megbízható és csapatjátékos
• igényes megjelenés

A következő lehetőségeket biztosítjuk:

• Stabil, hosszú távú együttműködési lehetőség fiatalos, jóhangulatú csapatban
  • mert elengedhetetlen egy megbízható munkahely
• Versenyképes fizetés
  • mert mindenkinek fontos a bére
• Professzionális irodai körülmények biztosítása
  • mert a munkakörnyezetre is odafigyelünk

A Paulinyi & Partners Magyarország és Közép-Kelet-Európa egyik leginnovatívabb építészirodája, amely több mint 30 éves tapasztalatára építve alakítja ikonikus épületekkel a régió településeinek képét. A vállalatnak jelentős érdekeltsége van a mérnöki szakma több területén is, tevékenységének fókuszában pedig a digitalizáció, a fenntarthatóság és az emberközpontú tervezés áll. A Paulinyi & Partners szakemberei a megrendelőkkel, fejlesztőkkel, hazai és nemzetközi kollégákkal folyamatosan együttműködve alkotnak különleges épületeket, közösségi- és élettereket. Az piaci és állami megrendelések mellett az iroda saját projektjeivel a tudományos élet alakulásához is hozzájárul.

Jelentkezni önéletrajzzal és motivációs levéllel, fizetési igény megjelölésével lehet.