Személyi asszisztens angol nyelvtudással

A szervezeti egység vezetőjének, vezetésének kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs tevékenységét végzi, a vezető munkájához személyi támogatást ad; szervezi és koordinálja a vezetés külső és belső kapcsolatait.

Feladatai:

1. a vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása;
2. írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek megszerkesztése;
3. iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;
4. határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan;
5. a vezetői megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése; a kapcsolatok koordinálása;
6. kapcsolattartás a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel;
7. gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása
8. a vezető személyközi kommunikációjához kapcsolódó reprezentációs feladatok ellátása;
9. korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése;
10. ügyfélkezelés, ügyfél-tájékoztatás, ügyfélkapcsolatok ápolása;
11. egyéb, a vezetői munkához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése (utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolat stb.);
12. beszámolás a vezetőnek.

• Rendelkezel szervezési tapasztalattal, és jól végzed az ilyen típusú feladatokat.
• Proaktív, rugalmas, gyors gondolkodású vagy, és élvezed a változatos teendőket.
• Kiválóan kommunikálsz, jól kijössz az emberekkel.
• Tárgyalóképes angol nyelvtudással rendelkezel.
• Pontosan és diszkréten végzed a feladataidat.
• Nem okoz gondot az esetenkénti adminisztráció sem.
• Van jogosítványod
• Középfokú végzettséggel rendelkezel

Céges telefon, laptop
Munkavégzés helye: Miskolci Egyetemen található iroda

Dinamikusan fejlődő cég a megújuló energiaszektorban. (geotermia) Rugalmas, fiatalos vezetőség.
Cégvezetőnk munkájának támogatására keressük új kollégánkat.

Kérjük csatolja magyar/angol nyelvű önéletrajzát.