Feladatok

  • A recepció zavartalan működésének biztosítása;
  • Vendégek fogadása, ezzel összefüggésben ún. protokoll feladatok ellátása;
  • Vendégek tájékoztatása, segítése;
  • Tárgyaló előkészítése a megbeszélésekre, egyeztetésekre;
  • Telefonhívások fogadása, telefonüzenetek regisztrálása, azok címzettekhez történő továbbítása;
  • Ügyiratkezelési feladatok ellátása, dokumentumok bizalmas és precíz kezelése, tárolása;
  • Beérkező küldemények átvétele, szükség szerint érkeztetése, dokumentumok iktatása;
  • Adminisztrációs feladatok ellátása;
  • Iratok, dokumentumok fénymásolása, szkennelése;
  • Kimenő iratok, kiadmányok továbbítása és postázása;
  • A szükséges információk és adatok rögzítése az elektronikus iratkezelő rendszerben;
  • Beérkező üzenetek, megkeresések fogadása.

 

 

 

Elvárások

  • Középfokú végzettség;
  • MS Office programok felhasználói szintű ismerete;
  • Pontos, precíz, önálló munkavégzés;
  • Kiváló kommunikációs készség szóban és írásban egyaránt;
  • Barátságos személyiség;
  • Jó szervezőkészség;
  • Jó problémamegoldó képesség.

Előnyt jelent

  • Adminisztratív területen/hasonló munkakörben szerzett tapasztalat;
  • Poszeidon iratkezelési rendszer használatában való jártasság.

Amit kínálunk

  • Határozatlan idejű, teljes munkaidős szerződést;
  • Hosszú távú együttműködési lehetőséget;
  • Versenyképes fizetést, kiemelkedő Cafetéria rendszerrel.

Jelentkezés módja

Jelentkezni a "Jelentkezem" gombra kattintva tud. Kérjük, jelentkezéséhez csatolja a bérigényét feltüntető, részletes szakmai önéletrajzát.

JELENTKEZEM