Iroda vezetése:A napi működés biztosítása egy kényelmes és produktív munkakörnyezet fenntartásával.Karbantartási és beszerzési folyamatok koordinálása.IT-infrastruktúra működésének felügyelete IT-szolgáltatókkal együttműködve.Havi rendszerességgel látogatások a kecskeméti irodába a készletek ellenőrzése érdekében.Compliance és tanúsítványok:ISO27001 és TISAX tanúsítványokkal kapcsolatos megfelelés biztosítása.Dokumentáció és auditfolyamatok támogatása.Back Office vezetése:Egy 10 fős csapat vezetése, beleértve adminisztratív és pénzügyi feladatokat.Folyamatok dokumentálása és optimalizálása.Kapcsolattartás az anyavállalattal és más releváns részlegekkel.Ügyvezetői támogatás:Szerződések áttekintése, ajánlattételi dokumentumok készítése.Szabályozási megfelelés felügyelete.Üzleti elemzések és döntéstámogató jelentések készítése.Folyamatfejlesztés és problémamegoldás:Irodai folyamatok optimalizálása.Jira-alapú projektadminisztráció kezelése.Automatizálási lehetőségek azonosítása. Elvárások / RequirementsEgyetemi végzettség üzleti adminisztráció, operatív menedzsment vagy egyéb kapcsolódó területen.Legalább 6 év tapasztalat irodavezetés, háttériroda működtetése vagy hasonló munkakörben, ideális esetben műszaki vagy IT környezetben szerzett tapasztalattal,Tárgyalóképes angol nyelvtudás (német nyelv előny),Magabiztos jártasság ISO-tanúsítványok és biztonsági szabványok terén,Kiváló kommunikációs készségek, elemző gondolkodásmód, részletekre való odafigyelés,Preferált képességek: Szilárd ismeretek az ISO27001 tanúsítvánnyal és információbiztonsági szabványokkal kapcsolatban, a TISAX tanúsítvány ismerete előnyt jelent,Tapasztalat szerződések átvizsgálásában és ajánlattételi dokumentáció kezelésében,Irodavezetéssel és adatbiztonsággal kapcsolatos szabályozási és megfelelőségi standardok ismerete,Jártasság az irodai szoftverekben és projektmenedzsment eszközökben (Jira), kiemelten a Microsoft Office Suite-ben, beleértve az alapos ismereteket:Outlook (pl. közös postafiókok (SMB-k) és elosztólisták (DL-ek) kezelése)),SharePoint, beleértve a felhasználói hozzáférés kezelését és a dokumentumok szervezését,Excel a jelentéskészítéshez. Amit nyújtunk / BenefitsTeljes munkaidős alkalmazotti jogviszony, melyhez versenyképes alapfizetés társul,Home office lehetősége,Képzések, tréningek céges támogatással,Magánegészségügyi ellátás,Céges autó lehetősége,Fiatalos, lelkes, de leginkább együttműködő CSAPAT,Családbarát munkahely.
JELENTKEZEM