Office manager

Az Office manager felelős az iroda zökkenőmentes működéséért, biztosítva a hatékony támogatást az adminisztráció, HR, pénzügy, irodai IT és rendezvényszervezés területén. A pozíció szervezési készséget, precizitást és multitasking képességet igényel.

HR Feladatok:

• Munkavállalók beléptetése és kiléptetése
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok koordinálása
• Jelenléti ívek és havi jelentések kezelése (szabadság, táppénz)
• Bérallokáció adminisztrációja
• Rendezvények és üzleti utak szervezése

Irodai Adminisztráció:

• Catering szolgáltatások szervezése
• Irodai beszerzések kezelése
• Logisztikai feladatok és belső/külső postázások lebonyolítása
• Kapcsolattartás az irodához kapcsolódó szolgáltatókkal

Pénzügyi Feladatok:

• Számlák jóváhagyása és továbbítása
• Teljesítési igazolások és szerződések kezelése és archiválása
• Nem tudományos dokumentumok archiválása
• Költségtáblázatok vezetése
• Lekötések adminisztrációja és e-szignó aláíratások kezelése
• Partnercégek adminisztrációja
• Hazai és nemzetközi pályázatokhoz kapcsolódó adminisztrációs és kapcsolattartási feladatok elvégzése

IT Támogatás:

• IT eszközök rendelése (laptopok, egér, billentyűzet, mobiltelefonok)
• LinkedIn, weboldal posztok kezelése
• Irodai IT problémák kezelése szolgáltatócég támogatásával

• Releváns tapasztalat hasonló munkakörben
• Kiváló kommunikációs és szervezési készségek
• Jártasság irodai szoftverek (MS Office) használatában
• Angol és magyar nyelvtudás

• Képesség több feladat egyidejű kezelésére és hatékony priorizálására
• Serpa rendszer ismerete (nem elvárás)

• Versenyképes jövedelem
• Változatos feladatok
• Lendületes, innovatív csapat
• Home office lehetőség

• Zuhanyzási lehetőség
• Céges rendezvények
• Kerékpártároló
• Parkoló
• Sportolási lehetőség
• Ingyen kávé, üdítő

A VRG Therapeutics egy magyar hátterű innovatív biotechnológiai kutatás-fejlesztési cég, amelynek székhelye és laboratóriuma Budapesten található. A cég 20+ fős csapata egyedülálló megközelítéssel kutat hatékony terápiás módszerek után olyan betegségek kezelésére, mint az agytumor, migrén vagy az autoimmun betegségek.

A VRG Therapeuticsnál értékeljük a sokszínűséget, és elkötelezettek vagyunk egy befogadó munkahely megteremtése mellett, ahol mindenki meghallgatásra talál. Bármilyen háttérrel rendelkező jelentkezőt szívesen látunk, és bátorítjuk a különböző tapasztalatokkal rendelkező egyéneket, hogy pályázzanak. Ha a felvételi folyamat során bármilyen akadálymentesítésre van szüksége, kérjük, jelezze felénk.