Feladatok
Irodaház üzemeltetési feladatok
• Épületek műszaki állapotának ellenőrzése, és zavartalan működésének biztosítása.
• A beépített berendezések és rendszerek működésének előírásoknak megfelelő működtetése, működésének rendszeres ellenőrzése (kazán, fűtési-hűtési rendszer, elektromos rendszer, víz-és gázgépészeti rendszer, telefon-és kamera rendszer, automata locsoló-berendezés, épületbe be- és kiléptető rendszer).
• Felújítási- karbantartási munkák kivitelezésének teljeskörű lebonyolítása.
• A karbantartó munkatársak koordinálása.
• Mérőórák havi leolvasása, közműszolgáltatói ügymenet kezelése, dokumentálása.
Informatikai feladatok
• Számítógépek, irodai gépek, berendezések beszerzése, nyilvántartása.
• Munkavállalók informatikai eszközeinek kezelése
• Központi informatikai rendszer, szerver kezelése külső rendszergazdával
• Fénymásolók üzemeltetése
• Szoftver és egyéb licenszek előfizetése, kezelése
Tűz-és munkavédelmi feladatok
• A tűzvédelmi, munkavédelmi, villámvédelmi és környezetvédelmi feladatok, ellenőrzések ellátása,
• Külsős partnercég segítségével éves oktatások megszervezése, lebonyolítása,
• Szabályzatok kezelése, aktualizálása
• Munkavédelmi felszerelések beszerzése, nyilvántartása
Telefon, internet
• Kapcsolattartás a szolgáltatóval, telefonos flotta kezelése, készülékbeszerzések, mobilinternetek ügyintézése, nyilvántartása
Gépjárművel kapcsolatos feladatok
• Flotta kezelése, karbantartások, szervízelések megszervezése
• Üzemanyagkártyák, biztosítások ügyintézése, nyilvántartása
Minőségbiztosítási feladatok
• Minőségbiztosítási dokumentáció kezelése
• Éves auditok megszervezése, lebonyolítása, a cég felkészítése
GDPR feladatok
• Szabályzatok kezelése, aktualizálása
Irattárak, raktárak kezelése
• Külső irattár kezelése
• Bútor és egyéb tárgyi eszköz leltárok kezelése
Biztosításokkal kapcsolatos feladatok
• Gépjárműbiztosítás, irodaház vagyonbiztosítás, projekt felelősségbiztosítások kezelése
Elvárások
• 3-5 év szakmai tapasztalat office manager pozícióban
• Affinitás elektromos és gépészeti jellegű hibaelhárításhoz, munkálatokhoz.
• Udvarias, határozott fellépés, kiemelkedő problémamegoldó készség, megbízhatóság.
• B kategóriás jogosítvány.
Amit kínálunk
• Versenyképes jövedelem
• Komplex, felelősségteljes munka
Munkavégzés helye:Budapest, ideje: teljes munkaidő