Iratkezelési és Digitalizációs Munkatárs

budapesti székhellyel.

Az új kolléga a MOL Nyrt. és a MOHU MOL Hulladékgazdálkodási Zrt. iratkezelésére vonatkozó irányelveinek megfelelően végzi a küldeménykezeléssel, valamint a dokumentumok kezeléséhez kapcsolódó iratkezeléssel összefüggő feladatokat.

Főbb feladatok: 

• A papír alapú és az elektronikus iratokat egységes struktúrában kezelő hálózati rendszer működtetése valamint annak biztosítása, hogy az iratok és kapcsolódó mellékleteik azonosítható formában ellenőrizhetőek és visszakereshetőek legyenek.
• A vállalathoz érkező papír alapú küldeményeket elektronikus formában való átvétele a digitalizációt végző társszervezettől, majd gondoskodik az illetékeshez történő szignálásról.
• Támogatja a papír alapú és elektronikus iratok átmeneti irattárban történő tárolását és a Szabályzatban rögzített időközönkénti átadását a Központi irattárnak.
• A kapcsolódó MOHU szervezeteinek valamint a külsős partnereknek támogatása.
• Közreműködik a rendszeres és eseti adatszolgáltatások elkészítésében és támogatja az esetleges Magyar Nemzeti Levéltár – Országos Levéltárának történő iratadásokat.

Téged keresünk, ha:

• 0-2 év szakmai tapasztalattal rendelkezel
• ügyviteli/irattári vagy küldeménykezelői területen  szerzett tapasztalat előnyt jelent
• felsőfokú végzettség előnyt jelent
• önálló munkavégzés és lényeglátó, strukturált gondolkodás jellemez
• Az IT rendszereket legalább felhasználói szinten ismered (pl.: MS Office), dokumentumkezelő/ügyviteli/irattári rendszerek ismerete előnyt jelent
• az angol nyelvtudás előnyt jelent

Amit kínálni tudunk:

• Érdekes, komplex feladat, ahol valóban értéket teremthetsz
• Versenyképes juttatási csomag
• Inspiráló munkakörnyezet

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.