Csatlakozz hozzánk Adminisztrációs Koordinátorként!
Szervezett és proaktív szakember vagy, aki sokrétű és kihívásokkal teli munkakörre vágyik? Dinamikus csapatunkba Adminisztrációs Koordinátort keresünk, aki felelős lesz az irodai feladatokért és a rendezvények szervezésért!
Feladatok
Adminisztratív feladatok
- Napi irodai működés felügyelete, gördülékeny munkavégzés biztosítása
- Irodaszerek beszerzési tervének kezelése, készletszint optimalizálása és költségkontroll
- Rendszeres eszközleltár és ellenőrzés biztosítása
- Munkahelyi tisztaság, létesítménykarbantartás felügyelete
Munkavállalók támogatása
- Munkahelyi étkezési szolgáltatások menedzselése és azzal kapcsolatos munkavállalói visszajelzések kezelése
- Munkavállalók szállásával kapcsolatos adminisztráció kezelése
- Céges járművek hatékony ütemezése és költséggazdálkodása
- Munkahelyi telefonok és SIM-kártyák nyilvántartása
Fogadások és rendezvényszervezés
- Külső és belső fogadások szervezése és agenda tervezés
- Vállalati események, csapatépítők és éves rendezvények lebonyolítása
- Helyszíni előkészületek és eseményeken történő támogatás biztosítása
Irányelvek fejlesztése és betartatása
- Adminisztrációs szabályzatok kidolgozásában és frissítésében való közreműködés
- Hatékonyságértékelés és fejlesztési javaslatok kidolgozása
- Vállalati szabályzatok betartásának biztosítása
Posta és dokumentumkezelés
- Beérkező és kimenő küldemények kezelése, dokumentáció nyilvántartása
- Adminisztratív dokumentumok rendszerezése és visszakeresési támogatás más osztályok számára
Külső kapcsolattartás
- Kapcsolattartás hatóságokkal, engedélyek és éves jelentések kezelése
- Beszállítókkal való együttműködés, szerződéskezelés és számlázási ügyek intézése
- Kapcsolatok építése iparági szervezetekkel és külső partnerekkel
Elvárások
- Releváns területen szervezett felsőfokú diploma
- Minimum 3 év adminisztratív területen szerzett tapasztalat
- Magas szintű angol írásbeli és szóbeli készség
- Magabiztos MS Office használat és kiváló szervezőkészség
Amit ajánlunk
- Stabil és támogató munkakörnyezet
- Szakmai fejlődési és előrelépési lehetőségek
- Versenyképes fizetés
Ha precíz és lendületes vagy, szeretsz rendszerezni és koordinálni, akkor várjuk jelentkezésed a "Jelentkezem" gombra kattintva!